Euer Verwaltungsalltag auf einen Blick
Wie ihr heute wirklich arbeitet: Kernprozesse, Zeitfresser und Engpässe, von der Mieterpost bis zur Nebenkostenabrechnung, sauber nach Bereichen aufgeteilt.
KI-Audit für Hausverwaltungen. Erst Klarheit, dann Werkzeuge.
30 Minuten miteinander austauschenDer Mail-Stapel entscheidet, wie euer Tag läuft.
Erst verstehen, wo die Zeit steckt. Dann bauen.
Der Vormittag beginnt mit vierzig neuen Mails. Mängelmeldungen, Rückfragen zur Abrechnung, Statusmeldungen der Handwerker. Acht davon zum selben Thema. Bis alle beantwortet sind, ist es Mittag.
So lässt sich Wachstum nur auf eine Art denken: mehr Personal. Und solange das fehlt, lehnt ihr das nächste Objekt ab. Nicht, weil ihr es nicht verwalten könntet. Sondern weil der Mail-Stapel keinen Platz dafür lässt.
Viele Hausverwaltungen ahnen, dass KI hier etwas verändern könnte. Aber wo anfangen? Mieteranfragen automatisieren, Protokolle, Rechnungen, Telefon? Genau diese Frage beantwortet das KI-Audit. Fundiert, an euren Abläufen, in zwei Wochen.
Eine konkrete Geschichte
Mieterantwort am selben Tag statt nach drei.
Eine inhaber-geführte Hausverwaltung im Süden: 18 Mitarbeiter, rund 400 Einheiten. Das Wachstum war da. Aber jedes neue Mehrfamilienhaus bedeutete mehr Anfragen, mehr Mängelmanagement, mehr Nebenkostenabrechnung. Das Team war an der Grenze und musste Objekte ablehnen.
Im KI-Audit haben wir gemeinsam geschaut, wo der größte Hebel liegt. Drei Bereiche kamen heraus: die Mieter-Erstkommunikation, das Mängelmanagement und die Übergabe an die Handwerker.
Gebaut wird Stück für Stück. Standardanfragen zu Heizung, Wasser oder Hausordnung bekommen direkt einen Antwortentwurf, den ein Mitarbeiter nur noch prüft und freigibt. Die Antwort geht am selben Tag raus statt nach drei. Und das nächste Objekt lässt sich wieder übernehmen.
Wie so ein Audit von Anfang bis Ende aussieht, zeigt unser exemplarisches Praxisbeispiel aus einer Hausverwaltung mit zwölf Mitarbeitenden und rund 550 Einheiten: Verwalten heißt kümmern. Nicht abtippen.
- Mieterantwort: gleicher Tag statt nach 3
- 10–12 Bürostunden/Woche zurück
Was ihr bekommt
Ein Fahrplan, der als Entscheidungsgrundlage trägt
Keine Liste mit 30 Ideen, die ihr nie umsetzt. Das Audit liefert konkrete Hebel für eure Verwaltung, priorisiert nach Aufwand und Nutzen.
Alle KI-Chancen im Überblick
Schnelle Erfolge und große Hebel, sortiert nach Aufwand und Wirkung. Klar: was zuerst, was später, was ihr bewusst weglasst.
Zeitgewinn in Stunden gerechnet
Für jeden Hebel: wie viel Zeit sich konkret freisetzt, pro Woche, pro Mitarbeiter. Konservativ gerechnet, ohne Marketing-Zahlen.
90-Tage-Fahrplan
Was in Monat 1, 2 und 3 passiert, und in welcher Reihenfolge. Nie mehr als drei Maßnahmen pro Monat.
Vollständiger Bericht + Kurzfassung
Der komplette Bericht als PDF, plus eine Kurzfassung zum Weitergeben: für das Team, eine Gesellschafter-Runde oder ein Bankgespräch.
50 % anrechenbar auf jeden Folgeauftrag
€1.500 werden direkt auf eine Transformationspartnerschaft oder eine individuelle KI-Lösung angerechnet. Der Audit ist keine verlorene Investition.
Häufige Fragen
Wie läuft ein KI-Audit in einer Hausverwaltung ab?
In fünf Schritten: ein Vorgespräch (30 Minuten), Einzelgespräche mit der Geschäftsführung und den operativen Schlüsselpersonen (je 60 Minuten, remote via Google Meet), unsere Analyse und Recherche, der Ergebnisbericht als PDF, eine Ergebnis-Session (60 Minuten). Wir fragen nach Abläufen, nicht nach Tools: Wo landen Mieteranfragen, wie laufen Mängel vom Eingang bis zum Handwerker, wer sitzt an der Abrechnung.
Wie lange dauert das Audit, und wie viel Zeit kostet es unser Team?
Vom ersten Gespräch zum Fahrplan in zwei Wochen. Euer Team plant pro Person 60 Minuten ein, der Rest der Arbeit läuft bei uns. Kein Anfahrtstermin, kein lahmgelegter Betrieb.
Was kostet ein KI-Audit?
Ab €3.000. Davon sind 50 % (€1.500) auf jeden Folgeauftrag anrechenbar. Kommt selten vor, aber falls das Audit nichts Neues zutage fördert, habt ihr schwarz auf weiß, dass ihr schon gut aufgestellt seid. Die Anrechnung bleibt trotzdem bestehen.
Was passiert nach dem Audit?
Der Bericht gehört euch. Die KI-Einführung in eurer Hausverwaltung folgt dann dem 90-Tage-Fahrplan, mit uns oder ohne. Wer laufende Begleitung will, geht in eine Transformations-Partnerschaft: monatliche Zyklen, technische Umsetzung und Mitarbeiter-Begleitung in einem.
Ist das DSGVO-konform? Wir arbeiten mit Mieterdaten.
Ja. Server in Deutschland, DSGVO und EU AI Act als Architektur, nicht als nachträgliches Pflaster. Und für alles, was später gebaut wird, gilt: keine Aktion mit Außenwirkung ohne menschliche Freigabe. Kein Antwortentwurf geht an Mieter raus, bevor ihn ein Mensch geprüft hat.
Lohnt sich ein Audit bei unserer Größe?
Die Betriebe, mit denen wir arbeiten, haben typischerweise 12 bis 50 Mitarbeiter. Unser exemplarisches Praxisbeispiel zeigt eine Verwaltung mit zwölf Mitarbeitenden und rund 550 Einheiten, in der das Audit 22 Stunden pro Woche belegt hat. Was KI in Hausverwaltungen darüber hinaus verändert, zeigt unsere Branchenseite.
Wo steckt eure Zeit? Finden wir es heraus.
30 Minuten, kostenlos, kein Verkaufsgespräch. Ihr erzählt, wir hören zu. Am Ende wisst ihr, ob ein Audit für eure Verwaltung der richtige Einstieg ist.
ab €3.000 · 50 % auf Folgeauftrag anrechenbar · Ergebnis in zwei Wochen