Vorher
Bauplan auf dem Tisch, Zollstock daneben. Position für Position abmessen, ausrechnen, eintippen. Zwei bis vier Stunden pro Angebot, meist nach Feierabend.
Für Handwerk
KI-Angebotserstellung im Handwerk: euer Angebot ist zuerst da.
Jede Anfrage heißt Stunden rechnen, und der Stapel wächst. Wir bauen mit euch ein System, das aus Plänen und Anfragen Angebotsentwürfe in Minuten macht. Ihr prüft und gebt frei.
30 Minuten miteinander austauschenDer Abend gehört dem Angebotsstapel.
Genau hier setzt KI-gestützte Angebotserstellung an: Die Rechenarbeit läuft automatisch, die Entscheidung bleibt bei euch.
Der Tag endet nicht mit der Baustelle. Abends liegen drei neue Anfragen im Postfach, und jede heißt: Pläne sichten, Mengen ermitteln, Positionen kalkulieren. Zwei bis vier Stunden konzentrierte Rechenarbeit pro Angebot, oft nach Feierabend.
So wächst der Rückstand. Erst zwei Tage, dann drei. Und während euer Angebot noch auf dem Schreibtisch liegt, hat der Wettbewerber seins schon beim Kunden. Der Auftrag geht dann nicht an den Besten, sondern an den Schnelleren.
Eine konkrete Geschichte
Angebote raus in Tagen statt Wochen
Ein inhaber-geführter Handwerksbetrieb in Süddeutschland, rund 50 Mitarbeiter. Drei Baustellen parallel, der Chef pendelt täglich zwischen Büro und Baustelle. Jedes Angebot bedeutete mehrere Stunden Rechenarbeit, die immer wieder liegen blieb. Fünf bis zehn Tage vergingen, bis ein Angebot draußen war. Manchmal hatte der Interessent bis dahin woanders unterschrieben.
Im KI-Audit haben wir gemeinsam geschaut, wo der größte Hebel liegt. Die Angebotserstellung stand ganz oben. Jetzt bauen wir Schritt für Schritt: Aus den Bauplänen entsteht in Minuten ein Angebotsentwurf, den der Chef nur noch prüft und freigibt.
Wie so ein Audit von Anfang bis Ende aussieht, zeigt unser Praxisbeispiel aus der Bau- und Immobilienbranche.
- Angebote raus in Tagen statt Wochen
- 6–8 Bürostunden pro Woche zurück
Angebote automatisch erstellen, ohne die Kontrolle abzugeben
So verändert der Angebotsagent den Ablauf:
Nachher
Die KI liest Bauplan oder Anfrage, erkennt Maße und Mengen und baut den Entwurf in Minuten auf. Ihr prüft jeden Posten, passt an und gebt frei. Nichts geht ohne euch raus.
Was ihr gewinnt
Vier Gründe, die Angebotserstellung zu automatisieren
Zeit zurück
Der Entwurf steht in Minuten statt Stunden. Der Betrieb aus unserem Beispiel gewinnt sechs bis acht Bürostunden pro Woche zurück.
Konsistente Angebote
Gleiche Struktur, eure echten Preise, keine Zahlendreher unter Zeitdruck.
Schneller beim Kunden
Wer zuerst ein sauberes Angebot liefert, gewinnt oft den Auftrag. Ihr antwortet in Tagen statt Wochen.
Die letzte Hand bleibt bei euch
Die KI rechnet, ihr entscheidet. Jeder Posten bleibt euer Entscheid, jedes Angebot geht erst nach eurer Freigabe raus.
Häufige Fragen zur KI-Angebotserstellung
Wie entsteht ein Angebot mit KI?
In drei Schritten: Ihr ladet Bauplan, Leistungsverzeichnis oder Auftragsbeschreibung hoch. Die KI liest die Unterlagen, ermittelt Maße und Mengen und baut daraus einen strukturierten Entwurf mit euren Preisen. Ihr prüft, passt an und gebt frei. Erst dann geht das Angebot raus.
Was braucht ihr von uns, um zu starten?
Eure Kalkulationslogik: Angebotspreise, Materialpreise, übliche Aufschläge. Genau das ist Teil der Einrichtung, kein Extra-Aufwand obendrauf. Der Agent rechnet danach mit euren echten Zahlen, nicht mit Schätzwerten.
Ersetzt das unsere Angebotssoftware?
Nein, es muss sie auch nicht ersetzen. Wir bauen Automationen aus bewährten Bausteinen um eure Abläufe herum. Ob und wie sich eure Branchensoftware einbinden lässt, klären wir ehrlich vorab. Wie wir generell mit Handwerksbetrieben arbeiten, zeigt unsere Branchenseite.
Bleibt die Kontrolle bei uns, wenn Angebote automatisch entstehen?
Ja. Die KI liefert einen Entwurf, mehr nicht. Jeder Posten bleibt euer Entscheid, nichts geht ohne eure Freigabe raus.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Unsere Lösungen laufen auf deutschen Servern und sind von Anfang an DSGVO-konform gebaut, nicht nachträglich draufgesetzt. Eure Pläne und Kundendaten bleiben geschützt.
Was kostet die KI-Angebotserstellung?
Einrichtung ab €1.500, dazu laufende Nutzungskosten je nach Umfang. Wir besprechen den genauen Rahmen gemeinsam nach einem kurzen Erstgespräch. Alle Details findet ihr auf der Produktseite zum Angebotsagenten.
Wenn das Rechnen eure Abende frisst, sollten wir reden.
30 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Ihr erzählt, wir hören zu. Am Ende wisst ihr, ob KI-Angebotserstellung für euren Betrieb Sinn ergibt.
Kostenlos · Unverbindlich · Auf Augenhöhe