Vorher
Jeden Abend Verfügbarkeiten abfragen, Zuständigkeiten verteilen, bei jeder Änderung alles neu sortieren. Stunde um Stunde, Woche für Woche.
KI-Dienstplanung für Bestattungshäuser. Der Plan für morgen steht in Minuten.
30 Minuten miteinander austauschenEin Dienstplan, der jeden Tag neu geschrieben wird.
Diese Stunden holt eine KI-Dienstplanung zurück. Ohne dass ihr die Kontrolle abgebt.
Ein Anruf kann jederzeit kommen, auch nachts, auch am Wochenende. Eine Trauerfeier wird kurzfristig angesetzt, eine Überführung dazwischengeschoben. Dazu Teilzeitkräfte mit festen Tagen, Rufbereitschaften, Urlaub. Der Dienstplan im Bestattungshaus muss das alles tragen. Und er muss stimmen: Wenn niemand da ist, der die Familie übernimmt, gibt es keine zweite Chance. Pietät verlangt Verlässlichkeit.
Also sitzt jede Woche jemand Stunden an der Personalplanung. Verfügbarkeiten abfragen, Zuständigkeiten verteilen, und sobald sich etwas ändert, beginnt das Sortieren von vorn.
Eine konkrete Geschichte
Der Tagesplan in Minuten statt Stunden
Ein Bestattungshaus in Nürnberg, 11 Mitarbeiter. Jeden Abend musste feststehen, wer am nächsten Tag welche Aufgabe übernimmt: Verfügbarkeiten prüfen, Zuständigkeiten verteilen, alles von Hand zusammensetzen. Rund zwei Stunden Arbeit, jeden Abend neu.
Wir haben gemeinsam den Personalplanungsagenten aufgesetzt. Er kennt Verfügbarkeiten und Aufgaben und schlägt jeden Abend einen fertigen Plan für den nächsten Tag vor. Das Team prüft, passt bei Bedarf an, bestätigt.
Der Personalplaner ist ein selbstlernendes System: Anpassungen aus vorherigen Durchläufen fließen automatisch ein, und die Pläne werden mit jeder Nutzung zuverlässiger.
- Tagesplan: Minuten statt 2 Stunden
- Jeden Abend aktuell, ohne manuellen Aufwand
- Selbstlernend, wird mit der Zeit treffsicherer
Vom Abend-Ritual zur Bestätigung in Minuten
Nachher
Die KI legt jeden Abend einen fertigen Planungsvorschlag vor. Ihr prüft, passt an, bestätigt. Eine Entscheidung, dann steht der Tag.
Häufige Fragen zur KI-Dienstplanung
Wie erstellt die KI den Dienstplan?
Der Personalplanungsagent kennt Verfügbarkeiten, Aufgaben und Qualifikationen in eurem Haus. Daraus erstellt er jeden Abend einen fertigen Planungsvorschlag für den nächsten Tag. Ihr prüft, passt bei Bedarf an, bestätigt. Erst dann gilt der Plan. Das System lernt aus euren Anpassungen und wird mit jeder Nutzung treffsicherer.
Was passiert bei kurzfristigen Änderungen, etwa einer Trauerfeier am nächsten Tag?
Ihr meldet die Änderung, der Agent passt den Vorschlag an. Ihr bestätigt, fertig. Die ganze Planung muss dafür nicht neu aufgerollt werden.
Was passiert mit den Daten unserer Mitarbeiter?
Verfügbarkeiten und Qualifikationen werden DSGVO-konform verarbeitet, das Hosting läuft auf Servern in Deutschland. Datenschutz ist bei uns Teil der Architektur, nicht nachträglich angeklebt. Wie wir bauen, zeigen wir offen auf unserer Seite zu Tech und Infrastruktur.
Ersetzt der Agent unsere Bestattersoftware?
Nein, er soll sich einfügen statt etwas zu ersetzen. Welche Anbindung an eure bestehende Bestattersoftware im Detail möglich ist, klären wir im Erstgespräch.
Was kostet die KI-Dienstplanung?
Ab €1.000 Einrichtung + €249 im Monat. Wir besprechen den genauen Rahmen gemeinsam nach einem kurzen Erstgespräch. Mehr zum Produkt steht auf der Seite des Personalplanungsagenten.
Wir wissen nicht, ob die Dienstplanung unser größter Hebel ist. Wo fangen wir an?
Dann lohnt der Blick aufs Ganze: Ein KI-Audit zeigt, wo in eurem Haus die meiste Zeit verloren geht, von der Planung bis zur Dokumentation. Und was KI in Bestattungshäusern sonst noch übernehmen kann, zeigt unsere Seite für Bestattungshäuser.
Wenn der Dienstplan jede Woche Stunden frisst, sollten wir reden.
30 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Ihr erzählt, wir hören zu. Am Ende wisst ihr, ob KI-Dienstplanung zu eurem Haus passt.
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